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Teamassistenz Projektleiter und Projektentwickler Team

Berlin, Berlin
Wir besetzen für unseren Mandanten, ein renommiertes Immobilien Unternehmen mit Sitz in Berlin, eine sehr interessante Vakanz als

Projektassistenz m/w/d

40 Wochenstunden – unbefristet – 50.000 – 60.000 EUR  p.a. je nach Erfahrung - kein Home Office


IHRE AUFGABEN
  • Koordination und Organisation von Terminen für die technische und kaufmännische Projektleitung einschließlich Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
  • Verwaltung, Pflege und Überwachung von Projektunterlagen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Archivierung
  • Betreuung und Aktualisierung projektbezogener Kommunikations- und Informationssysteme
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Dokumentenerstellung, Versand sowie Termin- und Fristenkontrolle
  • Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Pflege technischer Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
  • Organisation und Betreuung projektbezogener Büro- und Verwaltungsabläufe einschließlich Angebotsanfragen, Beauftragungen im Rahmen definierter Zuständigkeiten sowie Rechnungsprüfung
  • Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Projektumfeld

IHR PROFIL
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse einschlägiger Regelwerke und Vorschriften im Bauwesen sind von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

UNSER KUNDE BIETET
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Zusätzliche Leistungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen
  • Zuschüsse zu Mobilitätsangeboten
  • Ein kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten


Haben wir mit dieser Position Ihr Interesse geweckt? 

Dann senden Sie mir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV mit Tätigkeitsübersicht, Zeugnisse, Zertifikate) an:
c.melms@kimberlite-consulting.com

Wir geben Ihre Unterlagen selbstverständlich nicht ohne Absprache mit Ihnen an unsere Kunden weiter, daher bitten wir Sie, sich Zeit für ein erstes Telefonat nach Eingang Ihrer Unterlagen bei uns zu nehmen.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie mich gerne unter der angegebenen Nummer:

Carmen Melms
Senior Consultant
Tel +49 157 924 921 24
www.kimberlite-consulting.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Datenschutzerklärung: https://www.kimberlite-consulting.com/datenschutz/

 

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