View all jobs
Beschrijving
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering en opvolging van de aankoopprocessen van leveringen en diensten.
Je rapporteert aan het Contract Administration teamlead.
Je staat in voor de volledige opvolging van de aankopen binnen Ypto:
• Volledig beheer van de functionele mailbox in samenspraak met de collega’s
• Voor de verwerking en de administratieve afhandeling van de dossiers werk je nauw samen met de collega’s van het Project Delivery Services en Finance Team opdat alle aanvragen tot aankopen tijdig en correct worden opgevolgd in de desbetreffende systemen (SAP ECC en SAP Ariba)
• Je maakt aanvragen op in SAP Ariba voor punctuele bestellingen, afroepen op raamovereenkomsten en aanvragen voor nieuwe raamcontracten.
Je garandeert eveneens de goede verloop van alle goedkeuringen (eveneens voor sommige aanvragen, de opvolging van documenten ter goedkeuring in Docusign) door alle betrokken partijen
• Je verzorgt de opvolging van alle geplaatste bestellingen van A tot Z en houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de voortuitgang in de dossiers
• Verwerking van alle ontvangen facturen:
o Aanvrager contacteren voor bevestiging te ontvangen voor de ontvangst van de goederen/diensten zodat een Migo kan worden uitgevoerd.
o Inboeken van de facturen zodat deze door de dienst Procurement (NMBS) kan worden vrijgegeven ter betaling.
o Nauw in contact werken met de dienst Finance van NMBS voor het oplossen van problemen voor wat betreft foutieve facturen.
• Opmaken van rapporten op vraag van het Contract Administration teamlead (Exporten halen uit SAP Ariba en overzetten in een pivot tabel- Excel)
Conformity Criteria
• Minstens 3 jaar ervaring in de functie van Purchasing Officer/Buyer
• Reeds gewerkt met SAP (SAP ECC en SAP Ariba)
• 2 dagen beschikbaar op kantoor op onze locatie te Brussel (1 vaste dag op woensdag)
• Vlotte beheersing (mondeling en schriftelijk) van het Nederlands & Frans (1 C-level, andere taal B2)Evaluation criteria
• Verwerking van aankoopdossiers van A tot Z
• Aantoonbare ervaring in het samenwerken met interne en externe stakeholders
• Kennis van de wet op de overheidsopdrachten (Hoe meer ervaring, hoe beter dat de ingediende offerte gescoord zal worden.)
• Ervaring in een IT-omgeving.
Purchasing Officer
Anderlecht, BrusselsVoor een van onze klanten in Anderlecht is Fujitsu op zoek naar een Junior Purchasing Officer. (min 3 jaren ervaring)
Startdatum: 03/08/2026
Bestelbon: 220 dagen
Remote: 50%
Beschrijving
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering en opvolging van de aankoopprocessen van leveringen en diensten.
Je rapporteert aan het Contract Administration teamlead.
Je staat in voor de volledige opvolging van de aankopen binnen Ypto:
• Volledig beheer van de functionele mailbox in samenspraak met de collega’s
• Voor de verwerking en de administratieve afhandeling van de dossiers werk je nauw samen met de collega’s van het Project Delivery Services en Finance Team opdat alle aanvragen tot aankopen tijdig en correct worden opgevolgd in de desbetreffende systemen (SAP ECC en SAP Ariba)
• Je maakt aanvragen op in SAP Ariba voor punctuele bestellingen, afroepen op raamovereenkomsten en aanvragen voor nieuwe raamcontracten.
Je garandeert eveneens de goede verloop van alle goedkeuringen (eveneens voor sommige aanvragen, de opvolging van documenten ter goedkeuring in Docusign) door alle betrokken partijen
• Je verzorgt de opvolging van alle geplaatste bestellingen van A tot Z en houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de voortuitgang in de dossiers
• Verwerking van alle ontvangen facturen:
o Aanvrager contacteren voor bevestiging te ontvangen voor de ontvangst van de goederen/diensten zodat een Migo kan worden uitgevoerd.
o Inboeken van de facturen zodat deze door de dienst Procurement (NMBS) kan worden vrijgegeven ter betaling.
o Nauw in contact werken met de dienst Finance van NMBS voor het oplossen van problemen voor wat betreft foutieve facturen.
• Opmaken van rapporten op vraag van het Contract Administration teamlead (Exporten halen uit SAP Ariba en overzetten in een pivot tabel- Excel)
Conformity Criteria
• Minstens 3 jaar ervaring in de functie van Purchasing Officer/Buyer
• Reeds gewerkt met SAP (SAP ECC en SAP Ariba)
• 2 dagen beschikbaar op kantoor op onze locatie te Brussel (1 vaste dag op woensdag)
• Vlotte beheersing (mondeling en schriftelijk) van het Nederlands & Frans (1 C-level, andere taal B2)Evaluation criteria
• Verwerking van aankoopdossiers van A tot Z
• Aantoonbare ervaring in het samenwerken met interne en externe stakeholders
• Kennis van de wet op de overheidsopdrachten (Hoe meer ervaring, hoe beter dat de ingediende offerte gescoord zal worden.)
• Ervaring in een IT-omgeving.