Wij zoeken voor onze klant in Aalst een voltijdse Project Manager met specialisatie in financiële systemen & digitale transformatie. 

Context & Rol

De organisatie staat aan de vooravond van de implementatie en optimalisatie van haar financiële informatiesystemen binnen een internationale en meertalige omgeving.

Als Project Manager ben je de spil tussen de implementatiepartner, de business en de interne IT-organisatie. Je zorgt ervoor dat complexe financiële processen vertaald worden naar efficiënte systeemoplossingen en bewaakt de volledige uitvoering van het project, van analyse tot succesvolle ingebruikname.

Naast de implementatie van het financiële platform coördineer je eveneens de integraties met andere bedrijfskritische applicaties. Je combineert projectmanagement met businessanalyse en fungeert als sparringpartner voor finance, management en IT.

Verantwoordelijkheden

Projectmanagement – Financiële Systemen

• Leiden van end-to-end implementatieprojecten voor financiële systemen (ERP, rapportering, treasury, consolidatie en aanverwante oplossingen).
• Coördineren van integratieprojecten met andere bedrijfssystemen.
• Opstellen en bewaken van planning, scope, budget, risico's en projectmijlpalen.
• Aansturen en coachen van projectcoördinatoren en werkstroomverantwoordelijken.
• Organiseren en voorzitten van project- en stuurgroepvergaderingen.
• Begeleiden van testing, opleidingen, go-live, hypercare en nazorg.
• Toepassen van pragmatisch projectmanagement met voldoende governance.
• Rapporteren over voortgang, risico's en beslissingspunten aan management en directie.

Business Analyse

• Verzamelen en documenteren van business requirements bij financiële en operationele stakeholders.
• Analyseren van bestaande processen en uitwerken van toekomstige procesflows.
• Vertalen van businessbehoeften naar functionele specificaties voor interne teams en externe partners.
• Uitvoeren van gap-analyses tussen businessvereisten en systeemmogelijkheden.
• Ondersteunen van User Acceptance Testing (UAT) en validatie van oplossingen.

Stakeholder- & Partnermanagement

• Fungeren als schakel tussen business, management, IT en externe implementatiepartners.
• Samenwerken met stakeholders in een internationale context.
• Opvolgen van externe leveranciers en implementatiepartners.
• Creëren van draagvlak via heldere communicatie en change management.

IT Governance & Portfolio

• Bijdragen aan de verdere uitbouw van de digitale roadmap.
• Bewaken van documentatiekwaliteit en projectportfolio.
• Ondersteunen van compliance- en audittrajecten.
• Signaleren van relevante technologische ontwikkelingen en adviseren over nieuwe opportuniteiten.

Profiel

Ervaring & Expertise

• Minimaal 10 jaar ervaring als Project Manager.
• Aantoonbare ervaring met implementatie van financiële informatiesystemen (ERP, BI, consolidatie, treasury of vergelijkbare oplossingen).
• Grondige kennis van financiële processen zoals accounting, controlling, reporting en consolidatie.
• Sterke businessanalysevaardigheden (requirements gathering, procesmodellering, gap-analyse en UAT).
• Ervaring met complexe, internationale en multidisciplinaire projecten.
• Ervaring met projectportfolio's en governance.

Talen

• Nederlands: professioneel niveau.
• Engels: professioneel niveau.

Competenties

• Sterk analytisch en gestructureerd.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden op zowel operationeel als managementniveau.
• Resultaatgericht, zelfstandig en besluitvaardig.
• Bruggenbouwer tussen business en IT.
• Flexibel en comfortabel in een veranderende omgeving.

Pluspunten

• Prince2, PMP of vergelijkbare certificering.
• Ervaring met ERP-platformen zoals Microsoft Dynamics 365, SAP of vergelijkbare oplossingen.
• Ervaring met Microsoft-technologieën (Microsoft 365, Azure, Power BI en Power Platform).
• Interesse in AI- en automatiseringsoplossingen.
• Ervaring als business analist of functioneel consultant.
• Kennis van ITIL en service management.
• Ervaring binnen een internationale of projectgedreven organisatie.

Aanbod

• Een uitdagende opdracht met grote impact op de verdere digitale transformatie van een internationale organisatie.
• Hybride werkmodel met flexibiliteit na de inwerkperiode.
• Nauwe samenwerking met finance, IT en senior management.
• Internationale context met samenwerking over meerdere landen.
• Een professionele werkomgeving waar initiatief, samenwerking en ondernemerschap worden gewaardeerd.
• Mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid.

Voor meer info, contacteer Anouk Gillis via email: anouk.gillis@trusta.be