Voor een opdracht bij onze opdrachtgever/eindklant, zoeken we een bekwame:
 

• Let op! Bij voldoende passende aanbiedingen kan de aanvraag al eerder gesloten worden, dus reageer op tijd.]
• In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door freelancers/ zzp’ers niet toegestaan;
• Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan; opdracht staat open voor zelfstandige freelancers, die via de detachering willen werken
• Voor de detachering, maken wij gebruik van www.interlancing.nl  , verdere uitleg onder de opdracht.
• Hybride is altijd in overleg met de opdrachtgever!

Opdrachtgever:

Provincie Zuid Holland.

Domein Archief- en Informatiebeheer bij discipline Informatisering en Automatisering:
Je komt te werken bij de Provincie Zuid-Holland bij de discipline Informatisering en Automatisering (I&A). De discipline I&A voert de regie over de informatievoorziening en is de partner van de organisatie voor hoe ICT ingezet kan worden bij het realiseren van de provincie brede doelen en ambities. Vanuit I&A wordt de grote Informatietransitie getrokken waar de PZH zich in bevindt.

De organisatie wil data- en informatiebeheer naar een volgend niveau brengen en bij I&A wordt gewerkt aan een toekomstbestendig informatiebeheer. De huidige coördinator is met pensioen gegaan en omdat er momenteel veel ontwikkelingen zijn rondom Archief- en Informatiebeheer vanwege de Informatietransitie en nieuwe wetgeving, waaronder nieuwe Archiefwet en voorbereiding op aansluiting op het e-depot, willen wij nu een coördinator Archief- en Informatiebeheer inhuren.

Je komt te werken in een team dat volop in ontwikkeling is. Het team zal bestaan uit circa 17 gedreven professionals. We werken in een informele sfeer waar collegialiteit en vertrouwen centraal staan. Het team werkt hybride en combineert thuiswerken met een aantal vaste kantoordagen, namelijk: dinsdag, woensdag en donderdag op kantoor en maandag en vrijdag thuis. Zo kunnen wij elkaar regelmatig fysiek ontmoeten voor overleg.

Ons doel is om informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar en bruikbaar te maken en te houden voor de provincie.

Omschrijving van de opdracht:

Je gaat een sleutelrol spelen in de vernieuwing van ons informatiebeheer. De Provincie Zuid-Holland is volop in beweging en staat midden in een grote Informatietransitie. De Wet open overheid, de AVG, de nieuwe Archiefwet en voorbereiding op aansluiting bij het e-Depot stellen hoge eisen aan digitaal informatiebeheer.

Dit brengt een uitdagende veranderopgave met zich mee waarbij je strategisch denken aan de dagelijkse uitvoering verbindt.

• Je vertaalt beleid naar nieuwe richtlijnen en handreikingen die toepasbaar zijnin de hele organisatie.
• Daarbij werk je nauw samen met de provinciearchivaris en andere disciplines.
• Je coördineert een team van professionals dat op tactisch en operationeel niveau werkzaam is.
• Daarbij kijk je verder dan alleen de techniek; je neemt het team mee in de transitie, je maakt vertaling van de oude wereld naar de nieuwe wereld of brengt deze bij elkaar, en begeleidt collega’s naar een hoger professioneel niveau.
• Je coördineert de dagelijkse processen rond informatiebeheer en archivering, waarbij je het belang van betrouwbare, up-to-date en vindbare data vooropstelt.
• Je houdt toezicht op digitaal en fysiek archiefbeheer (selectie, vernietiging, overbrenging) en adviseert over de inrichting van systemen en informatievraagstukken.
• Daarnaast draag je bij aan de implementatie van archivering by design conform het DUTO-raamwerk en laat je het applicatielandschap analyseren zodat je kunt beoordelen op recordmanagementgeschiktheid.
• Daarbij vervul je ook de rol van ambtelijk opdrachtnemer.
• Omdat verandering niet in een ivoren toren gebeurt, bouw je actief aan samenwerkingsverbanden met diverse collega’s en stakeholders om werkzaamheden af te stemmen en efficiënt en duurzaam archief- en informatiebeheer te waarborgen.
• In deze rol krijg je ruimte om mee te denken over nieuwe ontwikkelingen en om initiatief te nemen. De rol kenmerkt zich door een hoge mate van zelfstandigheid, autonomie en bijbehorende verantwoordelijkheden.
• Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding op de nieuwe Archiefwet en de aansluiting op het e-Depot.
• Je werkt aan de maatschappelijke relevantie van een betrouwbare overheid door onze informatievoorziening naar een topniveau te tillen.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten:

De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan PZH.

Producten die moeten o.a. worden gemaakt / opgeleverd:

• Visie en roadmap voor de informatiehuishouding en informatietransitie binnen het team implementeren
• Opleidingsplan binnen het team
• Implementatieplan voor aansluiting op het e-Depot.
• Implementeren van beleid voor informatiebeheer en archivering.
• Governance- en verantwoordelijkheidsmodel voor informatiebeheer.
• Meerjarenplan voor verbetering van informatiebeheer binnen het team.

Dagtaken:

• Ontwikkelen van beleid, visie en langetermijnplannen.
• Adviseren van management en stakeholders over koers, risico's en kansen.
• Vertalen van organisatiedoelstellingen naar het team.
• Bewaken van prestaties, resultaten en doelrealisatie ten behoeve van opgave.
• Vertalen van strategie naar concrete plannen, processen en projecten en werkzaamheden
• Coördineren van werkzaamheden tussen teams.
• Monitoren van voortgang, kwaliteit en capaciteit.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbetermaatregelen.

HARDE EISEN/KO CRITERIA:

• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO of WO opleiding
• HBO werk/denkniveau blijkend uit relevantie werkervaring en/of afgeronde studie op een relevant vakgebied zoals het gebied van informatie- of archiefmanagement of vergelijkbaar;
• Kandidaat heeft Minimaal drie (3) jaar aantoonbare kennis van en ervaring met informatiebeheer, recordmanagement en archiefsystemen.
• Aantoonbaar kennis van de Archiefwet, WOO, AVG en bij voorkeur de DUTO normen;

AANVULLENDE EISEN:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur.
• Ervaring met het ontwikkelen en analyseren van content voor verschillende kanalen en doelgroepen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met CMS-systemen en online communicatietools.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen Zuid-Holland en heeft daar een netwerk opgebouwd.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende of coördinator in een vergelijkbare functie;
• Minimaal 6 maanden aantoonbare ervaring in het leiden en meenemen van teams in een veranderproces
• Minimaal 5 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, zoals een provincie, gemeente, waterschap of andere overheidsorganisatie.
• Je begrijpt hoe bestuurlijke besluitvorming tot stand komt en weet effectief te opereren binnen complexe stakeholder- en governance vraagstukken.

COMPETENTIES:

• Kandidaat heeft een uitstekende kennis van de Nederlandse taal
• Kandidaat is communicatief zeer vaardig
• Kandidaat is een uitstekende team speler

Let op!

Alle harde eisen/KO criteria moeten duidelijk worden aangegeven zijn in de cv! [indien deze daar niet aan voldoet, kan deze niet in behandeling worden genomen.]

Reageren:

• Meest recente cv, in Word formaat, max 4 x A4[!] in de taal van de aanvraag]
• In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• De opdrachtgever wil voor deze opdracht 1 complete referentie hebben!
• Goede motivatie, gericht op de aanvraag
• Toelichting op de harde eisen en competenties
• Beschikbaarheid
• Tarief

INTERLANCING:

INTERLANCING is een volledig Wet DBA-compliant en WAADI-conforme oplossing, die alle juridische risico’s wegneemt maar wel ruimte laat om btw te blijven rekenen en zakelijke kosten te verwerken. Je behoudt dus je ondernemende manier van werken, zender de risico’s van schijnzelfstandigheid.

Als INTERLANCER profiteer je van:

• Volledige Wet DBA- en WAADI-compliance
• Geen risico op schijnzelfstandigheid of her kwalificatie
• Opbouw van WW-, ZW- en pensioenrechten
• Doorbetaling bij ziekte
• Administratieve zekerheid én professionele positionering bij opdrachtgevers

INTERLANCING slaat daarmee de brug tussen ondernemerschap en loondienst, ideaal voor opdrachten die niet als ZZP uitgevoerd mogen worden!

 

Dave Wassmer
Team ICT / IT Techminds
+31 6 83690169
www.it-techminds.nl