TACS Informatisering B.V. (www.tacs.nl) is sinds 1999 een solide detacheringsbedrijf met vaste medewerkers. Wij zijn sinds 2010 NEN 4400-1 gecertificeerd en Craydon financieel gezond. Wij zijn gespecialiseerd in het tijdelijk inzetten van onze vaste hoogwaardige professionals. TACS Overheid is sinds 2018 een onderdeel van de TACS Informatisering BV en heeft de laatste 8 jaar reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij de gehele Overheid geplaatst. (politie, diverse ministeries, diverse zbo’s, gemeenten, provincies en veiligheidsregio's) Zie evt: https://tacs.nl/overheid/

Voor onze directe opdrachtgever de Provincie Overijssel zoeken wij nu voor de  
afdeling bedrijfsvoering een Kwartiermaker Realisatie & Beheer met minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker binnen een (semi)overheidsinstelling
en minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van digitale informatievoorziening bij een (semi) overheidsinstelling

Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort zeer langdurige opdrachten binnen waar de kandidaat nog een echte zzp’er mag zijn !

Functie                :   Kwartiermaker IV Overheid    (M / V / X)

Werklocatie         :  Zwolle (Luttenbergstraat 2, 8012 EE) en Thuis

Uren per week     :  36 uur ( 4 x 8 uur is misschien bespreekbaar ?)

Hybride werken is mogelijk. MT Provincie bepaalt in onderling overleg met de kandidaat wanneer er thuis gewerkt worden.

Start :  20 juli (de eerste 3 weken [minimaal 16 uur per week] is misschien bespreekbaar ?)

Duur: MINIMAAL 5 MAANDEN (optie op verlengingen van 2 x 3 maanden !)

Het max. uurtarief bedraagt 115,-- Euro voor een zzp’er, inclusief alle kosten, excl. btw. H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren juiste werkervaring en het aantal gescoorde punten bij de functie wensen. (Wij hebben reeds een kandidaat geplaatst bij deze provincie en weten reeds hoe de hazen daar lopen)

 ! Gaarne tijdig jouw reactie. Zie snelle afronding selectieperiode !

Vanwege de relatieve haast van onze opdrachtgever met de afronding van deze selectie nog in deze week (weeknr. 25), ontvangen wij gaarne tijdig jouw CV, uiterlijk voor zaterdag 20 juni 08.00 uur ! (eerder is gewenst ! )

Note 1 : Intakegesprekken zullen plaatsvinden in weeknr 27 met minimaal 2 gesprekpartners direct fysiek op locatie in Zwolle. Gelieve hier rekening mee te houden ivm evt reeds geplande vakantie.

Note 2 : Onze opdrachtgever hanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Note 3 : Onze opdrachtgever verzoekt bij dit soort functies altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).


Note 4 : Onze opdrachtgever verzoekt bij dit soort functies altijd om een ondertekening van een geheimhoudingsverklaring vragen.


Opdrachtgever:

De provincie Overijssel heeft ruim 1.202.350 inwoners verdeeld over 25 gemeenten en er werken ruim 1.100 medewerkers. Deze medewerkers zijn werkzaam in diverse functies, variërend van beleidsadviseurs en juristen tot projectleiders en financieel specialisten. Zij werken gezamenlijk aan de uitvoering van het provinciale beleid en diverse maatschappelijke projecten. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. De organisatie heeft de afgelopen jaren een groei doorgemaakt in het aantal medewerkers, waarbij de provincie Overijssel bekend staat om een relatief hoog aantal jonge ambtenaren.



Opdracht omschrijving:

Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Binnen Informatievoorziening en Digitalisering (I&D) zoeken wij voor de provincie tijdelijk een ervaren kwartiermaker voor het cluster Realisatie & Beheer (R&B). Dit cluster vormt de operationele motor achter de provinciale informatievoorziening en zorgt dat digitale diensten beschikbaar zijn, systemen betrouwbaar functioneren en gebruikers optimaal worden ondersteund.
.

Functie omschrijving:

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering. In deze rol richt je op het verder professionaliseren en inrichten van de informatievoorziening met specifiek focus op realisatie & beheer. Je vertaalt strategische IV-doelstellingen naar praktische uitvoering en zorgt dat processen en systemen stabiel en toekomstbestendig zijn. Je inspireert teams, creëert draagvlak voor verandering en zorgt dat de organisatie digitaal wendbaar blijft.

Taken & verantwoordelijkheden: 

• Regie voeren op het beheer en de optimalisatie van beheerprocessen voor applicaties en systemen (zoals M365, GIS en subsidieplatforms)
• Inrichten van het portfoliomanagement en projectmanagement organisatie.
• Verder professionaliseren van servicedesk, applicatie- en functioneel beheer;
  Inrichten beheer analoog archief.
• Faciliteren en inrichten van procesoptimalisatie en lifecycle beheer van hardware en software, met aandacht voor circulaire IT-principes.
• Waarborgen van datamanagement en toegankelijkheid van datasets voor datagedreven beleid.
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder de Informatieveiligheid, privacy en archiefwet.
• Inrichting regieorganisatie t.b.v. samenwerking met externe partners en leveranciers, inclusief contractmanagement en uitbestedingsbeslissingen.
• Ondersteunen van gebruikers via servicedesk, trainingen en adoptie van nieuwe systemen.
   

                            Harde functie eisen en wensen

        Competenties / persoonlijke vaardigheden

Je bent een stevige professional met gezag en overtuigingskracht. Iemand die structuur aanbrengt, kritische vragen stelt en onafhankelijk durft te adviseren.
Je hebt een uitstekende politiek bestuurlijke sensitiviteit !
Je communiceert helder en overtuigend met diverse stakeholders.
Je schakelt moeiteloos tussen visie tussen bestuur, management en uitvoering.
Je verbindt mensen en stimuleert samenwerking.
Je hebt sterke analytische vaardigheden

Deze hierboven genoemde competenties moeten moeten allemaal aanwezig zijn en worden getoetst tijdens het evt verificatiegesprek.

                 
Functie eisen:

Eis 1 . Kandidaat heeft afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
 
Eis 2 . Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker binnen een (semi)overheidsinstelling

Eis 3 . Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van digitale informatievoorziening bij een (semi) overheidsinstelling

Eis 4 . Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het opzetten en inrichten van een Portfolio- en projectmanagement afdeling. (toelichting  in cv en/of motivatie !)

Eis 5 . Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van informatievoorzieningen bij een overheidsinstelling.

Eis 6 . Kandidaat heeft 2 recente referenties van eerder soort werkzaamheden op een soortgelijke opdracht. Deze referenties hebben echter wij niet nodig bij jouw eerste reactie ! Pas als wij besluiten het CV aan te bieden.

Functie wensen :

Wens 1. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker bij een overheidsinstelling. (35 punten)

Wens 2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met regievoering, beheer en projectmanagement binnen een overheidsinstelling. (35 punten)

Wens 3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met regievoering op applicatie- en systeembeheer. (30 punten).



! Het missen van een functie eis is knock out !

Geef in jouw motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn en hoeveel punten je denkt te kunnen scoren bij functie wensen.