TACS Informatisering B.V. (www.tacs.nl) is sinds 1999 een solide detacheringsbedrijf met vaste medewerkers. Wij zijn sinds 2010 NEN 4400-1 gecertificeerd en Craydon financieel gezond. Wij zijn gespecialiseerd in het tijdelijk inzetten van onze vaste hoogwaardige professionals. TACS Overheid is sinds 2018 een onderdeel van de TACS Informatisering BV en heeft de laatste 8 jaar reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij de gehele overheid geplaatst. (politie, gemeenten, provincies en veiligheidsregio’s zijn directe opdrachtgevers) Zie evt: https://tacs.nl/overheid/

Voor onze vaste opdrachtgever voor deze Overheid, waar wij reeds vele kandidaten hebben geplaatst (30+), zoeken wij nu met spoed voor het project
Landspakket Sint Maarten, onderdeel van het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties (DGKR), een Facility Projectmanager met minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en implementatietrajecten, en/of projectmanagement. Kandidaat moet ook ruime kennis van en aantoonbare werkervaring hebben met facility management, kostenoptimalisatie en organisatieontwikkeling.

Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort langdurige opdrachten binnen waar de kandidaat nog een echte zzp’er mag zijn !

Functienaam       :   Projectmanager Facility Sint Maarten    ( M / V / X)

Werklocaties        :  Den Haag (Turfmarkt 147, 2511 DP) en Thuis

Uren per week    :    36 uur ,  40 uur gewenst

Hybride werken: Er kan bij de DGKR 1 a 2 dagen vanuit huis worden gewerkt. MT DGKR bepaalt in onderling overleg met de kandidaat wanneer er thuis gewerkt kan worden.

Geplande start : zsm, uiterlijk 6 juli  (eerste 2 weken parttime [minimaal 16 uur p/w] is misschien bespreekbaar ?)
   
Duur  : MINIMAAL 10 MAANDEN   (optie op verlenging van 6 maanden is groot !)

Het max. uurtarief bedraagt 108,-- Euro per uur voor een ZPP’er, incl. alle kosten, excl. btw. H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en de aanwezige functie wensen ! (minimaal 2 x binnen de eerste 10 maanden een verblijf op Sint Maarten. De reis en verblijfkosten worden vergoed)

! gaarne tijdig  ZSM reactie. zie snelle afronding selectieperiode !

Vanwege de relatieve haast van onze opdrachtgever met de afronding van deze selectie in weeknr. 24, ontvangen wij gaarne ZSM jouw CV, uiterlijk voor woensdag 17 juni 08.00 uur ! (eerder is gewenst ! )

Note 1 : Intakegesprekken zullen reeds plaatsvinden in weeknr. 25 met minimaal 2 gesprekpartners meteen fysiek op locatie in Den Haag. Gelieve hier rekening mee te houden.

Note 2 :  De DGKR hanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Note 3 : De DGKR zal om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen, met de screeningspunten 11,12 en 13


ORGANISATIE

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) staat voor een sterke en levendige democratische rechtstaat, een slagvaardig openbaar bestuur en een koninkrijk met wederzijdse betrokkenheid. BZK werkt aan een grenzeloos samenwerkende overheid waar burgers op kunnen vertrouwen en aan een waarden gedreven digitale samenleving.

Als gevolg van COVID-19 zijn de economieën van Curaçao, Aruba en Sint Maarten (de Landen) ongekend zwaar geraakt. Nederland heeft de Landen gesteund met directe hulp en het verstrekken van leningen. Deze leningen zijn onder voorwaarden verstrekt: de Landen voeren hervormingen en maatregelen door om het weerstandsvermogen te versterken. Met de drie Landen zijn akkoorden gesloten met betrekking tot deze hervormingen en maatregelen: de zogeheten Landspakketten. De maatregelen en hervormingen zien op de volgende thema’s: financieel beheer, kosten en effectiviteit publieke sector, belastingen, financiële sector, economische hervormingen, zorg,
onderwijs en versterking van de rechtsstaat. Binnen het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties (DGKR) is de Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) opgericht. De TWO ondersteunt en monitort de hervormingen binnen de landen.


Opdracht omschrijving:

Binnen het Landspakket Sint Maarten is afgesproken dat de overheid maatregelen neemt om facilitaire kosten structureel te reduceren en facilitaire dienstverlening efficiënter en professioneler te organiseren. Het project richt zich op het verkrijgen van integraal inzicht in facilitaire uitgaven en processen, waaronder energie, schoonmaak, beveiliging, dienstauto’s, mobiele middelen en andere facilitaire voorzieningen. Op basis hiervan worden beleidskaders ontwikkeld, processen verbeterd en mogelijkheden voor centralisatie en kostenbesparing uitgewerkt en geïmplementeerd. Het project draagt bij aan een meer uniforme, beheersbare en duurzame inrichting van facilitaire dienstverlening binnen de overheid van Sint Maarten.


Functie omschrijving:

De Project Manager werkt nauw samen met de opdrachtgevers en stemt regelmatig af met betrokken stakeholders in Sint Maarten. Minimaal één tussentijdse presentatie en één eindpresentatie worden verwacht. De eindrapportage wordt digitaal aangeleverd. De opdrachtgever verkrijgt het volledige intellectueel eigendom van alle opgeleverde documenten en analyses.

Omschrijving juiste kandidaat:
De opdracht vraagt om kennis van facility management, kostenoptimalisatie, procesverbetering en organisatieontwikkeling binnen de publieke sector. Daarnaast is ervaring vereist met verandertrajecten, beleidsontwikkeling en projectmanagement binnen complexe bestuurlijke organisaties. De projectmanager moet in staat zijn facilitaire processen, uitgaven en bedrijfsvoering integraal te analyseren en te vertalen naar praktische verbetermaatregelen en beleidsvoorstellen. Omdat de opdracht sterke samenwerking tussen verschillende ministeries en diensten vereist, zijn goede communicatieve, organisatorische en verbindende vaardigheden essentieel. Verder vraagt de opdracht om bestuurlijke en politieke sensitiviteit, een pragmatische en resultaatgerichte aanpak en het vermogen om strategische doelstellingen om te zetten in concrete uitvoering. Affiniteit met of ervaring binnen het Caribisch deel van het Koninkrijk is daarbij een belangrijke pré.


Taken & verantwoordelijkheden:

De projectmanager is verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van de implementatie van maatregel B.10 binnen het Landspakket Sint Maarten, specifiek gericht op facilitaire zaken binnen de overheid. De opdracht richt zich op het verkrijgen van integraal inzicht in facilitaire kosten, processen en voorzieningen, met als doel kostenreductie, centralisatie en professionalisering van facilitaire dienstverlening. De projectmanager ondersteunt bij analyses, beleidsontwikkeling, implementatie en interdepartementale afstemming. Hierbij wordt samengewerkt met Facilitaire Zaken, DMO, betrokken ministeries en andere relevante stakeholders om uniforme werkwijzen en efficiëntere processen te realiseren.


Doelstellingen:
•    Realiseren van integraal inzicht in facilitaire uitgaven en processen.
•    Identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering.
•    Ontwikkelen van uniform facilitaire beleid en richtlijnen.
•    Onderzoeken en uitwerken van mogelijkheden voor centralisatie van facilitaire dienstverlening.
•   Verbeteren van sturing, governance en verantwoordelijkheidsverdeling binnen facilitaire processen.
•    Ondersteunen van besluitvorming door middel van analyses en beleidsvoorstellen.
•    Begeleiden van de implementatie van goedgekeurde maatregelen.
•    Bijdragen aan de doelstelling van 20% kostenreductie ten opzichte van 2020 zoals opgenomen in het Landspakket.



                              Harde functie eisen en wensen

Functie Eisen :

Eis 1. Kandidaat beschikt over aantoonbaar academisch werk- en denkniveau

Eis 2. Kandidaat is gecertificeerd in een project management methode. (bijvoorbeeld PMP, Prince2 of een gelijkwaardig certificaat)


Eis 3. Kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met facility management, kostenoptimalisatie en organisatieontwikkeling.


Eis 4. Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en implementatietrajecten, en/of projectmanagement.



Functie wensen :

Wens 1. De mate waarin kandidaat aantoonbare werkervaring heeft met beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en projectmanagement


Wens 2. De mate waarin kandidaat aantoonbare werkervaring heeft binnen een bestuurlijke en politiek sensitieve omgeving.


Wens 3. De mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden in de functie omschrijving juiste kandidaat. (toetsbaar in CV en/of motivatie)


Wens 4. De mate waarin kandidaat affiniteit met of ervaring heeft binnen het Caribisch deel van het Koninkrijk
.

Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal.

Geef in jouw motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn en welke functie wensen aanwezig zijn.

! Het missen van een functie eis is knock out !