TACS Informatisering B.V. (www.tacs.nl) is sinds 1999 een solide detacheringsbedrijf met vaste medewerkers. Wij zijn sinds 2010 NEN 4400-1 gecertificeerd en Craydon financieel gezond. Wij zijn gespecialiseerd in het tijdelijk inzetten van onze vaste hoogwaardige professionals. TACS Overheid is sinds 2018 een onderdeel van de TACS Informatisering BV en heeft de laatste 8 jaar reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij de gehele overheid geplaatst. (politie, diverse ministeries, diverse ZBO’s, provincies en veiligheidsregio's)Zie evt: https://tacs.nl/overheid/
Voor onze directe opdrachtgever de Veiligheidsregio Utrecht (VRU), zoeken wij nu een Projectleider Facilitair en Huisvesting. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen een (semi)publieke organisatie. Kandidaat moet ook aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten hebben, waarin sprake is van meerdere interne en externe stakeholders.
Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort langdurige opdrachten binnen waar de kandidaat nog een echte zzp’er mag zijn !
Functienaam : Projectleider Facilitair en Huisvesting (M / V / X)
Werklocaties : Utrecht (Archimedeslaan 6, 3584 BA) en thuis
Uren per week : 36 uur ( 4 x 8 uur is misschien bespreekbaar ?)
Geplande start : ZSM, Uiterlijk 13 juli (de eerste 3 weken [minimaal 16 uur per week] is misschien bespreekbaar ?)
Hybride werken is mogelijk. MT VRU bepaalt in onderling overleg met de kandidaat wanneer er thuis gewerkt worden.
Het max. uurtarief bedraagt 118,-- Euro voor een ZPP’er, inclusief alle kosten, excl. btw.H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren juiste werkervaring, inhoud motivatie en het aantal gescoorde punten bij de functie wensen. (Wij hebben reeds een kandidaat geplaatst bij de VRU en weten reeds hoe de hazen daar lopen)
Vanwege de relatieve haast van onze opdrachtgever met de afronding van deze selectie reeds in weeknr. 26, ontvangen wij gaarne tijdig jouw CV, uiterlijk voor dinsdag 23 juni 10.00 uur. (eerder is gewenst !)
Note 1 : Intakegesprekken vinden plaats op woensdag 1 juli met minimaal 2 gesprekpartners direct fysiek op locatie in Utrecht. Gelieve hier rekening mee te houden ivm evt geplande vakantie.
Note 2 : De VRU hanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
Note 3 : De VRU verzoekt bij dit soort functies altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Organisatie:
De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is het officiële samenwerkingsverband van alle 26 gemeenten in de provincie Utrecht. De organisatie richt zich op het voorkomen en bestrijden van branden, crises en rampen, en coördineert de geneeskundige hulpverlening (GHOR) om de veiligheid en gezondheid van inwoners te beschermen. Bij de VRU werken 680 beroepsmedewerkers en ruim 1.600 vrijwilligers.
Opdracht omschrijving :
Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor onze collega’s. De Veiligheidsregio Utrecht kent in totaal 71 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten. Kandidaat werkt aan een viertal projecten binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie:
1. Realiseren van structurele noodstroomvoorzieningen op VRU locaties
De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen voor de brandweerposten binnen de VRU. De projectleider stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt voor afstemming tussen VRU, gemeenten en overige betrokken partijen. Daarbij ondersteunt de projectleider gemeenten bij het in beeld brengen van de benodigde gebouwtechnische aanpassingen die door gemeenten moeten worden uitgevoerd om de noodstroomvoorzieningen mogelijk te maken. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor het opstellen van een integraal investeringsvoorstel, inclusief scenario’s voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties. De projectleider bewaakt de voortgang en samenhang binnen het traject, draagt zorg voor zorgvuldigheid en compleetheid in de uitwerking en zorgt tegelijkertijd voor voldoende snelheid en voortgang binnen het project.
2. Uitwerken, voorbereiden en begeleiden realisatie van decentrale brandstofopslag en tanksystemen
De VRU staat voor de opgave om de brandstofvoorziening binnen de organisatie te versterken, zodat vitale processen, waaronder brandweerinzet en crisisbeheersing, ook onder verstorende omstandigheden kunnen blijven functioneren. Dit betreft de realisatie van een robuuste en toekomstbestendige brandstofvoorziening in de vorm van eco-tanksets en eco-boxen, die voldoen aan eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving, inclusief de vereisten vanuit de Omgevingswet.
De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, coördinatie en realisatie van deze brandstofvoorziening. In deze rol stuurt de projectleider de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt hij of zij voor afstemming met interne collega’s, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen.
3. Regionaal crisiscentrum inrichten
De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, afstemming, besluitvorming en vervolgens de realisatie van de verhuizing van het regionaal crisiscentrum. Dit omvat het vertalen van de behoefte aan crisisruimten naar een functionele en ruimtelijke inrichting, waarbij rekening wordt gehouden met de ruimtelijke (on)mogelijkheden van het gebouw.
De projectleider zorgt in de uitwerkingsfase voor afstemming met de verschillende organisaties die gebruik willen maken van het regionaal crisiscentrum, zowel als uitwijk- als terugvallocatie. Tegelijkertijd wordt in de planvorming meegenomen dat de kantooromgeving in periodes zonder crisis wordt gebruikt als reguliere werk- en vergaderruimte. Hiervoor wordt een huisvestingsconcept ontwikkeld en vertaald naar concrete uitvoering.
De voorgenomen renovatie van het Provinciehuis vormt een parallel traject. De projectleider draagt zorg voor de afstemming en samenhang tussen deze trajecten, zodat processen en planningen optimaal op elkaar aansluiten.
Daarnaast brengt de projectleider de benodigde randvoorwaarden in beeld, waaronder de investeringskosten en kostentoedeling, de planning en fasering van de verbouwing, en de gevolgen voor de beschikbaarheid van ruimten en de bedrijfsvoering van de VRU tijdens de uitvoering.
De projectleider is verantwoordelijk voor het in beeld brengen van de huisvestingswensen voor de vrijkomende kantoorruimte als gevolg van de realisatie van de gezamenlijke VRU–PU crisisruimte, en voor het uitwerken van een ruimtelijke en financiële vertaling daarvan richting herinrichting. Daarnaast bereidt de projectleider de uitvoering van deze herinrichting voor en begeleidt deze, in afstemming met relevante interne en externe betrokken partijen, met als doel te komen tot een toekomstbestendige en doelmatige inrichting van de vrijgekomen kantooromgeving.
4. Beleidsontwikkeling en praktijkgerichte uitwerking Sportfaciliteiten Vrijwilligersposten
De projectleider is verantwoordelijk voor het uitwerken van een herziene beleidslijn voor het faciliteren van sportvoorzieningen op grotere vrijwilligersposten binnen de VRU, in relatie tot de inzet van de vrijwilligersvergoeding als mogelijke dekking. Daarbij brengt de projectleider de huidige beleidskaders en eerdere besluitvorming in beeld en werkt deze door naar een voorstel voor een aangepaste beleidslijn die recht doet aan verschillende typen posten (beroepsposten, grotere vrijwilligersposten en kleinere posten).
Daarnaast werkt de projectleider een voorstel uit voor de taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen de VRU en personeelsverenigingen bij de inrichting en exploitatie van sportfaciliteiten, met inachtneming van relevante wet- en regelgeving zoals inkoopregels en arbeidsveiligheid. Ook brengt de projectleider de financiële, juridische en arbeidsvoorwaardelijke consequenties in beeld en adviseert over de vast te leggen afspraken en randvoorwaarden voor implementatie.
Functie omschrijving :
De Projectleider werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team. Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd. De Projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. Kandidaat bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. De (functienaam) is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de kandidaat enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De kandidaat bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
Algemene taken & verantwoordelijkheden:
Het opstellen en opleveren van een volledig en onderbouwd (document/advies/rapport) voor (onderwerp/periode).
Het uitwerken en opleveren van een (analyse/plan/scenario-uitwerking) op basis van vooraf afgesproken kaders.
Het opleveren van een advies inclusief onderbouwing voor (onderwerp/besluit).
Het opleveren van een eindproduct (rapport/advies/document) uiterlijk voor (datum).
Gewenst resultaat van de opdracht:
Een opleverdossier dat uiterlijk op de afgesproken einddatum beschikbaar is voor het team , zodat dit team de trajecten verder kan oppakken. Kandidaat bepaalt zelf de wijze waarop dit resultaat wordt bereikt. Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd als.
HARDE FUNCTIE EISEN EN WENSEN
Competenties / persoonlijke vaardigheden
Sterke communicatieve vaardigheden: je weet helder en overtuigend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos met gesprekspartners op verschillende niveaus, binnen én buiten de organisatie.
Resultaatgericht en organisatorisch sterk: je houdt het einddoel scherp voor ogen en weet projecten effectief te plannen, structureren en tot een goed resultaat te brengen.
Besluitvaardig en verantwoordelijk: je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en staat stevig in je schoenen bij complexe of gevoelige vraagstukken.
Samenwerkingsgericht en flexibel: je werkt prettig samen met verschillende teams en stakeholders en past je soepel aan bij veranderende omstandigheden of werktijden.
Zelfstandig en prioriterend vermogen: je overziet je takenpakket en stelt effectief prioriteiten om je tijd en inzet optimaal te benutten.
Deze hierboven genoemde competenties moeten allemaal aanwezig zijn en worden getoetst tijdens het evt verificatiegesprek
Functie Eisen :
Eis 1. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bouwkunde, Facility Management, Vastgoed, Bedrijfskunde of vergelijkbaar. (onderbouw wel in het CV als de opleiding evt vergelijkbaar)
Eis 2. Kandidaat heeft minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen een (semi)publieke organisatie
Eis 3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarin sprake is van meerdere interne en externe stakeholders.
Eis 4. Kandidaat heeft minimaal 2 recente, objectieve referenties van een eerder relevante projecten. Deze referenties hebben wij echter niet nodig bij jouw eerste reactie. Alleen indien wij besluiten het CV aan te bieden.
Functie wensen :
Wens 1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of technische projecten met bestuurlijke component waarin techniek, vastgoed, financiën en besluitvorming samenkomen (bijv. noodstroom, verbouwingen, inrichting - 30 punten)
Wens 2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking en verantwoordelijkheidsverdelingen zoals projecten waarin eigendom, beheer en verantwoordelijkheden verdeeld zijn tussen meerdere partijen. (Benoem in het CV en/of motivatie een duidelijk referentie project waarin de rol en aanpak van de kandidaat staat beschreven. (25 punten)
Wens 3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar ruimtelijke en financiële oplossingen en het begeleiden van de realisatie zoals inrichting van kantooromgevingen, crisisruimten of operationele locaties. (25 punten)
Wens 4. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie (bijv. politie, defensie, GGD - 20 punten)
! Het missen van een eis is knock out !
Geef reeds in jouw motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn hoe veel punten je denkt te kunnen scoren bij de functie wensen.