TACS Informatisering B.V. (www.tacs.nl) is sinds 1999 een solide detacheringsbedrijf met vaste medewerkers. Wij zijn sinds 2010 NEN 4400-1 gecertificeerd en Craydon financieel gezond. Wij zijn gespecialiseerd in het tijdelijk inzetten van onze vaste hoogwaardige professionals. TACS Overheid is sinds 2018 een onderdeel van de TACS Informatisering BV en heeft de laatste 8 jaar reeds vele kandidaten (90 +) voor het hogere segment bij de gehele Overheid geplaatst. Zie evt: https://tacs.nl/overheid/
Voor onze vaste opdrachtgever voor deze Overheid, waar wij reeds vele kandidaten hebben geplaatst (30+), zoeken wij nu met spoed voor de afdeling Realisatie, onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), een Technisch Projectmanager met minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van een aantal gespecifieerde werkzaamheden.
Wij krijgen de laatste tijd zelden dit soort ZEER langdurige opdrachten binnen waar de kandidaat nog een echte ZZP’er mag zijn !
Werklocaties : Den Haag. (Korte Voorhout 7, 2511 CW) en Thuis !
Uren per week : minimaal 28 uur
Hybride werken: Je werkzaamheden zijn vanuit huis en op locatie in Den Haag. Kandidaat is ook verantwoordelijk voor landelijk verspreide projecten waarbij incidenteel ook aanwezigheid op andere locatie(s) een vereiste is. Directie RVB bepaalt in onderling overleg met de kandidaat wanneer er thuis gewerkt kan worden.
Start: 22 juni(eerste 3 weken parttime [minimaal 16 uur p/w] is bespreekbaar) Duur : MINIMAAL 1 JAAR ! (optie op verlengingen van 2 x 12 maanden !)
Het max. uurtarief bedraagt 110,-- Euro per uur voor een ZPP’er, incl. alle kosten, excl. btw. H.e.e.a. afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en de aanwezige functie wensen !
Note 1 : Intakegesprekken zullen reeds plaatsvinden in weeknr. 23 via beeldbellen met minimaal 2 gesprekpartners. Of evt meteen fysiek op locatie in Den Haag. Gelieve hier rekening mee te houden.
Note 2 : Het RVB hanteert “bring your own device”. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
Note 3 :Het RVB zal om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen, met de screeningspunten 11,12 en 13
ORGANISATIE
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 94.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en object- en projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 1- tot € 60 mljn. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde).
Opdracht omschrijving:
De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.
In de sectie PeP (Programma’s en Projecten) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma’s over de regio’s heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteunt door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.
Binnen de sectie Programma’s en Projecten worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. H.e.e.a tbv uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Vanuit achterstallig onderhoud en gelijktijdige behoefte aan een blik naar de nabije toekomst in combinatie met verduurzaming van het Rijksvastgoed is het programma Boeggolf gestart. Vooralsnog richt het programma zich op Rijkskantoren, Rechtsgebouwen, Penitiaire inrichtingen en Internationale organisaties/gebruikers.
De technisch projectmanager is binnen het Integraal Project Management (IPM) model, mede verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van de projecten binnen het programma. Op basis van LEAN-methodiek voeren wij deze zo effectief mogelijk uit.
Bij Rijkskantoren en Defensie objecten is een volledige overdracht aan de objectmanager, na afronding van het project, eveneens essentieel. Voor het programma heb je gelijktijdig meerdere projecten in variërende budget. Het is mogelijk dat je een deel van de tijd of zelfs een deel van de inhuurperiode de IPM-rol van Technisch Manager op je neemt. Je moet dus in staat zijn om te kunnen wisselen tussen de rol van Projectmanager en die van Technisch Manager. Daarom is jouw affiniteit en/of ervaring met bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde van essentieel belang.
Wanneer het RVB geen gebruik kan maken van de verschillende onderhoudscontracten, is een juiste inkoopstrategie noodzakelijk. Kandidaat maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega’s van andere afdelingen, bijv. Inkoop. Je bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico´s ter voorbereiding van de realisatie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico’s en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model en binnen het IPM team bewaakt. Je bent je daarnaast bewust van de politieke gevoeligheid bij het werken in oa Penetiare Inrichtingen en Rechtbanken. Daarnaast ben je ook niet onbekend met belangen en besluitvorming van verschillende stakeholders binnen één pand. Dit weet jij in je gesprekken op een positieve en constructie wijze te vormen tot een gezamenlijk gedragen ontwerp en een soepele uitvoering.
Functie omschrijving:
Bij Rijkskantoren en Defensie objecten is een volledige overdracht aan de objectmanager, na afronding van het project, eveneens essentieel. Voor het programma heb je gelijktijdig meerdere projecten in variërende budget. Het is mogelijk dat je een deel van de tijd of zelfs een deel van de inhuurperiode de IPM-rol van Technisch Manager op je neemt. Je moet dus in staat zijn om te kunnen wisselen tussen de rol van Projectmanager en die van Technisch Manager. Daarom is jouw affiniteit en/of ervaring met bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde van essentieel belang.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc.
Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.
Je bent verantwoording schuldig aan het clusterhoofd en de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten.
Harde functie eisen en wensen
Competenties en vaardigheden
Voor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken, zelfontwikkeling.
Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen op het moment dat de situatie daarom vraagt (b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico’s voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatie-sensitief. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.
Deze hierboven genoemde vaardigheden en competenties moeten zo veel mogelijk aanwezig zijn en worden getoetst tijdens het evt intakegesprek
Functie Eisen :
Eis 1. Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal en dient bij alle opdrachten ten allen tijde een de vermelding van de functienaam, start- en einddatum, soort werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Eis 2. Kandidaat beschrijft per eis, hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. De kandidaat dient deze toelichtingen te geven in een apart document.
Eis 3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
Eis 4. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:
Eis a.Het uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (>€1 miljoen)
Eis b.Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding
Eis c.Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding
Eis d.Het toepassen van risicomanagement.
Eis e.Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen
Eis f.Bewaken van planning en uitvoering.
Eis g.Kennis van financiële- en processtuursystemen. (bv Oracle)
Eis h.Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier. (verder VG&O dossier)
Eis i.De inkoop van werken en diensten.
Eis j.Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs.
Eis k.Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen.
Eis l.Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen.
Functie wensen :
Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.
Wens 1. De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten.
Wens 2. Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is, bijvoorbeeld complexe installatietechniek
Wens 3. Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld.
Wens 4. Ervaring met verschillende complexe (logistieke) binnenstedelijke of – verbouwprojecten.
Wens 5. Ervaring met bouw-, verbouw- of restauratieprojecten aan monumenten
Wens 6. Ervaring met projecten voor (overheids)organisaties
Wens 7. Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie (zoals internationale organisaties en/of gebruikers binnen een zeer politiek-bestuurlijk-media gevoelige omgeving of hoog beveiligde omgeving)
Wens 8. Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen
Wens 9. Bewaken van omgevingsvoorwaarden en vergunningen
Wens 10. Ervaring met en kennis van IPM en LEAN
Wens 11. Ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten binnen een operationele/bewoonde omgeving en een diversiteit aan gebruikers
Wens 12. Bepaling van scope & randvoorwaarden van de (bouw)technische installaties
Wens 13. Ervaring in het vertalen van de klanteisen en -wensen vanuit de primaire bedrijfsprocessen
Wens 14. Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit daarvan
Wens 15. Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende, strikt gescheiden (technische) processen binnen één complex
Wens 16. Ervaring als projectleider met het werken in teamverband of vergelijkbare organisatie met de volgende verschillende rollen en disciplines binnen het team. (contractmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur en techniek)
Wens 17. De grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie
Wens 18. Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten
Wens 19. Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie
Wens 20. Ervaring als SPOC richting opdrachtgever én opdrachtnemer
Wens 21. Ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer
Wens 22. Ervaring met waardestromen, sturing obv flowboard- en projectvoortgangsbesprekingen en GROTIK
Wens 23. Ervaring met zogenaamde contractenbuffetten en raamovereenkomsten
Wens 24. Ervaring in de samenwerking met externe directievoering
Wens 25. De mate van ervaring in een Technisch Manager rol
Wens 26. Ervaring met het werken met en coördineren van technisch adviseurs
Wens 27. Ervaring in het werken binnen een IPM team als technisch manager
Wens 28. Ervaring met het schakelen tussen verschillende technische disciplines
Wens 29. Ervaring in combinatie van inzet bouwkundige en installatietechnische kennis
Wens 30. Ervaring met conflicten/belangen en het bereiken van consensus bij technische vraagstukken
Wens 31. Ervaring met het uitdagen tot innovatieve en/of duurzame ontwerpen
Wens 32. Ervaring met systems-engineering (UAV-gc)
! Het missen van een functie eis is knock out !
Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal en dient bij alle opdrachten ten allen tijde een de vermelding van de functienaam, start- en einddatum, soort werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Daarbij een document met de toelichtingen op de eisen (verplicht)
Geef in een korte motivatie aan waarom je denkt hiervoor de juiste kandidaat te kunnen zijn. Daarbij een document met de toelichtingen op de wensen