Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Belastingdienst zijn we op zoek naar een Business Analist Operationeel Inkoop.

Startdatum: maandag 3 augustus 2026
Einddatum: donderdag 31 december 2026 (optie op verlenging)
Aantal uur: 36 uur per week
Locatie: Utrecht / hybride
ZZP?: geen optie (kandidaat moet in loondienst zijn, of gaan (daarin kan ik faciliteren met een partner van ons); een andere constructie is niet mogelijk
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: maandag 6 juli 2026 vóór 9:00

Opdracht omschrijving
Samen met de business analist en business architect inkoop maak je onderdeel uit van het SRM naar S/4HANA conversie projectteam, waarbij je opdracht tweeledig is:
 

1. Het vastleggen van het huidige (IST) en toekomstige (SOLL) aanvraag t/m goederenontvangst proces voor het inkopen van inhuurpersoneel. Hierbij verwachten we dat je de volgende zaken inventariseert en vastlegt in een functioneel ontwerp: IST en SOLL BPMN platen en beschrijving, ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact. Daarnaast vertaal je deze aspecten samen met de test coördinator naar testdoelen en stem je de veranderimpact af met implementatie managers om de trainingen naar eindgebruikers zo goed mogelijk te verzorgen.
2. Het definiëren van de business behoefte en benodigde velden voor de contractmanagement en leveranciersmanagement koppelingen tussen SAP Ariba en SAP S4HANA. Deze elementen worden vastgelegd in een functioneel ontwerp.

Belangrijk om te benoemen is dat er voor de bovenstaande verantwoordelijkheden al basis documentatie is gemaakt door een collega business analist. De verwachting is dat deze documentatie wordt gebruikt voor de op te leveren eindproducten. Als laatste verwachten we dat je meedraait in de algehele projectorganisatie en bijbehorende project overleggen, SAP refinement workshops en systeem demo's. Indien nodig kun je ook worden gevraagd om adviesmemo's op te stellen over de bovenstaande twee onderwerpen voor de stuurgroep van het project.

Algemene informatie

• Team: Informatie Management Inkoop
• Directe collega: Business Analist, Business Architect, Product Owner en Product Manager Inkoop.
• Collega met nauwe samenwerking: Solution Architect, IT-ontwerper, Ontwikkelaars, SAP-consultants en business procesbeheerders vanuit Organisatie & Personeel, Inkoop, Contract Administratie/Management en Financiële Administratie.
• Standplaats: Utrecht (1 x per ~3 weken naar Apeldoorn)
• Vaste kantoor dag: Dinsdag

Achtergrond
De Belastingdienst koopt met behulp van SAP grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo'n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het SAP-landschap is momenteel aan grote veranderingen onderhevig door een recente SAP Ariba implementatie en de SAP SRM naar S4HANA conversie. Om deze conversie te ondersteunen wordt er een business analist gezocht die het Informatie Management (IM) team inkoop kan versterken. Je stapt op een rijdende trein: de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot begin 2027 doorlopen met mogelijke uitloop.

Eisen

• Ervaring als zelfstandig werkende business analist (grote en complexe projecten)
• Agile/scrum foundation
• Een relevante afgeronde academische opleiding dan wel werk/denk niveau, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting – 5 jaar aantoonbaar
• Grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten – 5 jaar aantoonbaar

Wensen
Competenties

• Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA. Daarnaast specifieke aandacht voor de volgende competenties:
• Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen evalueren en verwerken
• Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces en IT landschap
• Samenwerken en verbinden (o.a. tussen business en IV)
• Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
• Analyseren en omgevingsbewustzijn (o.a. communicatie met proceseigenaren en bestuurders)

Kennis

• Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen en MOSCOW requirements.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

1. Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
3. Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
4. Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).

Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

• De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op. Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groet,
Sirius de Kok
Resource Consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 239 332 37
E: sirius.de.kok@divetro.nl
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!