Technicien(ne) comptes recevables (contrat)

Laval - Rue Ernest-Cormier, QC

Description de la fonction

Sous la supervision de l’assistant-contrôleur, le Technicien(ne) comptes recevables s’assure de collecter les paiements des clients selon leurs termes, effectue les dépôts et valide les différentes déductions.

Tout membre d’équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d’ici la date du juin 30. Il n’y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.

Liste des tâches

Assurer l’application des paiements reçus dans le système comptable, en conformité avec les relevés bancaires et les documents clients ;
Appliquer les paiements aux factures et s’assurer de leur exactitude ;
Valider les déductions clients et effectuer des suivis ou réclamations au besoin ;
Suivre les ententes commerciales spécifiques aux clients (escomptes, remises, programmes promotionnels) et en vérifier l'exactitude ;
Gérer la collection des soldes dus, en assurant un suivi rigoureux selon les termes convenus ;
Collaborer avec les ventes, le service à la clientèle et d'autres départements pour résoudre rapidement toute irrégularité liée à la facturation ou aux paiements ;
Participer aux fins de mois en produisant les écritures nécessaires liées aux comptes recevables ;
Autres tâches connexes.

Formation-Habiletés et expérience requise

Diplôme d’études Professionnel dans un domaine pertinent;
Base en comptabilité;
Expérience dans le domaine des comptes recevables de 2 ans minimum;
Minutie et précision dans l’entrée de données;
Bonnes connaissances de l’interface WINDOWS, OFFICE, NAV.
Avoir de l’entregent et de la diplomatie.
Être capable de travailler sous pression.
Capable de travailler en équipe;
Capacité de travailler en formule de télétravail hybride
Autonomie et polyvalence;
Bilingue français et anglais (interactions régulières avec le corporatif à l’extérieur du Québec);

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.

Les Aliments Maple Leaf s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse accommodations@mapleleaf.com. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.

Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.

Accounts Receivable Technician

Job Description:

Under the supervision of the Assistant Controller, the Accounts Receivable Technician ensures that customer payments are collected according to their terms, makes deposits, and validates the various deductions.

List of Duties:

Ensure that payments received are applied in the accounting system, in accordance with bank statements and customer documents;
Apply payments to invoices and ensure their accuracy;
Validate customer deductions and follow up or file claims as needed;
Monitor customer-specific trade agreements (discounts, rebates, promotional programs) and verify their accuracy;
Manage the collection of outstanding balances, ensuring rigorous follow-up according to the agreed terms;
Collaborate with Sales, Customer Service, and other departments to quickly resolve any irregularities related to invoicing or payments;
Participate in month-end activities by preparing the necessary entries related to accounts receivable;
Other related duties.

Education, Skills and Required Experience:

Diploma of Vocational Studies in a relevant field;
Basic accounting knowledge;
Minimum of 2 years of experience in accounts receivable;
Attention to detail and accuracy in data entry;
Good knowledge of the WINDOWS, OFFICE, and NAV interfaces.
Demonstrate interpersonal skills and diplomacy.
Ability to work under pressure.
Ability to work as part of a team;
Ability to work in a hybrid remote-work arrangement
Autonomy and versatility;
Bilingual in French and English (regular interactions with corporate offices outside Quebec);

#LI-AD1